Approval, dokumen, dan operasional tim

Dari pengajuan sampai tuntas.

Satukan formulir, approval, tanda tangan, dan tugas operasional. Pantau penanggung jawab, tenggat SLA, serta dokumennya dalam satu workspace.

Ilustrasi konsep pengajuan, approval, dokumen bertanda tangan, dan pekerjaan operasional yang tuntas
Ilustrasi konsep dibuat dengan AI.
Keputusan dengan konteksPenanggung jawab dan SLAAkses dokumen privat

Satu platform untuk proses yang perlu keputusan.

Kumpulkan informasi yang tepat, libatkan pihak yang berwenang, dan hubungkan dokumen dengan hasil prosesnya.

Approval Workflow Engine

Susun formulir dan alur approval visual. Arahkan dengan Rule, gunakan Direct Manager, koordinasikan review paralel, dan tangani revisi.

  1. Kumpulkan pengajuan terstruktur
  2. Tinjau, setujui, atau minta perbaikan
  3. Lanjutkan melalui Operation Task
Pelajari approval workflow →

Secure Document Sharing

Tukar file dengan penerima yang ditunjuk, akses OTP, tenggat, anotasi review, dan balasan terpisah setiap penerima.

Pelajari pertukaran file aman →
Ilustrasi koordinator operasi dan teknisi meninjau tindak lanjut pemeliharaan
Ilustrasi operasional dibuat dengan AI.

Setelah disetujui, siapa yang mengerjakan?

Hubungkan request yang disetujui ke Operation Task. Berikan staf antrean kerja, penanggung jawab yang jelas, dan tenggat yang terpantau.

Team Queue
Queue menurut kategori, satu pemegang tugas aktif, dan hasil pekerjaan tercatat.
SLA dan eskalasi email
Atur tenggat tugas dan beberapa penerima, termasuk Direct Manager staf operasi.
Pemantauan untuk manager
Pantau task open, in progress, closed, SLA breach, dan rata-rata waktu penyelesaian.
Pelajari solusi operasional →

Mulai dari pekerjaan tim Anda.

Pilih kebutuhan nyata. Hubungkan formulir, pemeriksa, dokumen, dan tim pelaksana sesuai proses organisasi Anda.

Terhubung dengan cara kerja Anda

Tetap gunakan aplikasi Anda. Hubungkan prosesnya.

Hubungkan dokumen, pengingat, notifikasi, dan data karyawan dengan proses approval Anda.

Google Drive

Impor dokumen dari Drive pribadi dan salin PDF yang diizinkan. Anggota internal juga dapat mengekspor melalui Shared Drive organisasi yang diatur Owner.

Google Calendar

Sinkronkan tanggal dan pengingat kontrak ke kalender organisasi terkonfigurasi. Untuk kalender pribadi, unduh lalu impor file ICS secara manual.

Slack

Owner menghubungkan workspace. DekaSign mencocokkan anggota melalui email, setiap anggota mengonfirmasi sekali, lalu notifikasi memakai mapping akun tersimpan.

n8n

Hubungkan n8n milik Anda melalui API key dengan lingkup izin dan webhook workflow. Gunakan panduan serta contoh awal untuk menyusun otomasi bisnis.

Wizard impor HRIS / ERP

Hubungkan REST API karyawan, petakan field respons ke data anggota DekaSign, tinjau perubahan, lalu konfirmasi impor. Autentikasi dan mapping sumber tetap Anda atur.

Ketahui keputusannya. Periksa buktinya.

DekaSign Integrity Evidence menghubungkan consent, aktivitas penandatanganan, dan integritas dokumen akhir. Periksa catatan yang tersedia melalui verifikasi dokumen.

Verifikasi dokumen →

Akses jelas. Waktu konsisten.

Email OTP menjadi verifikasi masuk standar. Pengguna yang memenuhi syarat dapat mengaktifkan TOTP. Akses dokumen mengikuti kepemilikan, penugasan, dan izin.

Waktu tercatat menggunakan UTC dan ditampilkan menurut zona waktu organisasi.

Tinjau akses dan keamanan →

Mulai dari proses nyata.

Gunakan trial untuk menyusun satu pengajuan rutin dan meninjaunya bersama tim.

Baca semua tanya jawab →
Apakah pekerjaan bisa berlanjut setelah approval?

Ya. Konfigurasikan rangkaian Operation Task setelah Approved Finish. Signing dan finalisasi yang diwajibkan harus selesai sebelum tugas dapat dikerjakan.

Apakah pihak luar organisasi bisa terlibat?

Penanda tangan dokumen dan penerima Secure Sharing dapat memakai alur undangan. Actor approval eksternal mengikuti workflow terkonfigurasi yang terpisah. Masing-masing memiliki pemeriksaan identitas dan akses sendiri.

Apakah DekaSign menggantikan ERP atau sistem HR?

DekaSign mengoordinasikan pengajuan, keputusan, dokumen, dan tindak lanjut. Pembayaran, payroll, persediaan, dan provisioning akses tetap berada di sistem operasional Anda, kecuali Anda membangun integrasi yang sesuai.

DEKASIGN / PAKET

Harga jelas untuk tim Anda.

Pilih kapasitas pengguna, kredit bulanan, dan penyimpanan dokumen sesuai kebutuhan organisasi.

01 / 04

Starter

Ruang kerja terarah untuk tim kecil.

Rp 85.000/bulan

Ditagih bulanan. Kredit diperbarui setiap bulan.

  • 5 seat pengguna
  • 55 kredit per bulan
  • 4 GB penyimpanan dokumen

Fitur inti di setiap paket

  • Contract Lifecycle, dokumen, dan pengingat masa berlaku
  • Form Builder dengan field bersyarat
  • Approval serial, revisi, dan pengingat SLA
  • Riwayat request, status alur, dan log workflow
  • Tanda tangan internal dan pemeriksaan integritas
  • Izin kategori dan delegasi approval
  • Template PDF, field isian, dan lampiran
  • File unggahan dienkripsi saat disimpan
  • Secure Document Sharing dan anotasi tinjauan
  • Webhook REST workflow ke tujuan terverifikasi
  • Approval paralel ALL/ANY
  • Approver eksternal melalui undangan

Atur workflow dan kanal integrasi sesuai fitur yang Anda gunakan.

Beli Starter
03 / 04

Business

Koordinasikan pekerjaan lintas departemen.

Rp 850.000/bulan

Ditagih bulanan. Kredit diperbarui setiap bulan.

  • 100 seat pengguna
  • 1.000 kredit per bulan
  • 100 GB penyimpanan dokumen

Fitur inti di setiap paket

  • Contract Lifecycle, dokumen, dan pengingat masa berlaku
  • Form Builder dengan field bersyarat
  • Approval serial, revisi, dan pengingat SLA
  • Riwayat request, status alur, dan log workflow
  • Tanda tangan internal dan pemeriksaan integritas
  • Izin kategori dan delegasi approval
  • Template PDF, field isian, dan lampiran
  • File unggahan dienkripsi saat disimpan
  • Secure Document Sharing dan anotasi tinjauan
  • Webhook REST workflow ke tujuan terverifikasi
  • Approval paralel ALL/ANY
  • Approver eksternal melalui undangan

Atur workflow dan kanal integrasi sesuai fitur yang Anda gunakan.

Beli Business
04 / 04

Scale

Kapasitas disesuaikan dengan organisasi Anda.

Penawaran

Penawaran dengan kapasitas yang disepakati.

  • Kapasitas seat yang ditetapkan
  • Kredit dan jadwal reset sesuai kontrak
  • Kapasitas storage yang ditetapkan

Entitlement bernama, dikelola DekaSign

  • File unggahan dienkripsi saat disimpan
  • Nama paket dan kapasitas mengikuti kontrak Anda
  • Perubahan paket dan add-on melalui Admin DekaSign
  • Upgrade dan downgrade mandiri tetap dinonaktifkan
  • Storage tidak dapat dikurangi

Ketersediaan dan aktivasi fitur disepakati secara eksplisit; kapasitas selalu memiliki batas.

Hubungi kami

Coba DekaSign gratis selama 30 hari

Siapkan workspace dan gunakan trial. Tanpa tagihan otomatis.

Coba gratis 30 hari

Trial Starter: 30 hari, total 50 kredit, 5 seat, dan 2 GB. Tanpa tagihan otomatis.

Pilih IDR atau USD sebelum pembayaran paket pertama berhasil, termasuk setelah trial berakhir. Perubahan currency berikutnya melalui bantuan.

Bandingkan paket dan aturan billing