Pengajuan & revisi

Setiap pengajuan punya perjalanan yang jelas

Kumpulkan data, tinjau lampiran, dan tangani perbaikan dalam satu riwayat yang dapat diikuti pemohon maupun approver.

Tanpa pembayaran · Trial aktif setelah onboarding
DekaSignPerjalanan permintaan
REQ-2026-0142

Pengadaan perangkat

Dalam proses
  1. Permintaan diajukanNadia Putri · 09:10
  2. Revisi dimintaAndi · Lengkapi rincian biaya
  3. Versi 2 dikirim ulangNadia Putri · 10:25
  4. Ditinjau keuanganRina Lestari · Menunggu keputusan
Riwayat setiap versi tetap dapat ditelusuri.
Ilustrasi produk · Data contoh
Satu identitas sepanjang proses
Request ID
Status setiap langkah approval
Flow
Perbaikan dengan konteks keputusan
Revision
KEMAMPUAN UTAMA

Detail yang membuat proses lebih jelas.

01

Pengajuan menurut kategori

Pilih Request Form yang tersedia untuk kategori Anda. Field wajib membantu memastikan informasi penting terisi sebelum pengajuan dikirim.

02

Perjalanan approval terlihat

Lihat diagram alur dengan approver, jabatan, status, dan waktu pembaruan. Jalur paralel menjelaskan apakah semua atau sebagian approver diperlukan.

03

Tinjauan yang tetap terhubung

Buka lampiran yang diizinkan, baca catatan, dan gunakan anotasi tinjauan yang tersedia. Keputusan serta dokumen tetap berada dalam konteks Request ID.

04

Kirim ulang dengan batas jelas

Saat perubahan diminta, pemohon memperbaiki data melalui Revision Task. Rute pengembalian dan kesempatan revisi mengikuti desain yang telah diterima request.

DekaSignPerjalanan permintaan
REQ-2026-0142

Pengadaan perangkat

Dalam proses
  1. Permintaan diajukanNadia Putri · 09:10
  2. Revisi dimintaAndi · Lengkapi rincian biaya
  3. Versi 2 dikirim ulangNadia Putri · 10:25
  4. Ditinjau keuanganRina Lestari · Menunggu keputusan
Riwayat setiap versi tetap dapat ditelusuri.
Ilustrasi produk · Data contoh
DI DALAM WORKSPACE

Satu halaman untuk memahami posisi request

Request Detail menyatukan isi pengajuan, perjalanan approval, dan tindakan yang tersedia sesuai hak akses Anda.

  • Temukan status dan approver yang sedang ditunggu tanpa mencari percakapan lama.
  • Buka data dan lampiran yang sesuai dengan lingkup akses Anda.
  • Bedakan data awal, perbaikan, serta keputusan pada riwayat yang sama.
  • Periksa nama pelaku dan waktu pembaruan dalam timezone organisasi.
CARA KERJA

Satu alur yang mudah diikuti.

  1. 01

    Pilih Request Form

    Buka kategori yang sesuai dan pilih formulir yang telah dipublikasikan.

  2. 02

    Lengkapi pengajuan

    Isi field yang diperlukan dan sertakan lampiran yang diminta sebelum mengirim.

  3. 03

    Ikuti peninjauan

    Pantau perjalanan approval dan baca catatan dari approver yang berwenang.

  4. 04

    Perbaiki bila diperlukan

    Selesaikan Revision Task lalu kirim ulang melalui rute yang telah ditentukan.

CONTOH PENGGUNAAN

Dari kebutuhan tim ke hasil nyata.

Skenario ilustratif yang dapat Anda sesuaikan dengan kebijakan organisasi.

Penawaran pengadaan perlu diperbaiki

Tim operasional mengajukan pembelian laptop. Finance meminta rincian harga yang lebih lengkap.

  1. Pemohon mengisi kebutuhan dan melampirkan penawaran vendor.
  2. Approver memberi catatan tentang rincian yang belum lengkap.
  3. Pemohon memperbaiki pengajuan dan mengirim ulang Revision Task.

Perbaikan dan keputusan tetap terhubung dengan Request ID yang sama.

Permintaan biaya melalui beberapa approver

Pemohon ingin mengetahui apakah permintaan biaya sudah melewati atasan dan sedang menunggu Finance.

  1. Pemohon membuka Request Detail dari daftar pengajuannya.
  2. Diagram menampilkan langkah yang selesai dan langkah yang masih menunggu.
  3. Pemohon membaca pembaruan status beserta waktu dan pelakunya.

Posisi pengajuan dapat dipahami tanpa menebak siapa yang sedang memprosesnya.

Bangun proses Anda di DekaSign.

Mulai dengan tim, form, dan dokumen yang Anda butuhkan.