Form Builder

Bangun formulir yang mengikuti kebutuhan tim.

Susun data, aturan tampil, tabel, dan lampiran agar setiap pengajuan membawa informasi yang dibutuhkan approver.

Tanpa pembayaran · Trial aktif setelah onboarding
DekaSignEditor formulir
FORM / 01

Pengadaan perangkat

Lengkapi kebutuhan tim Anda.

Nama pemohonNadia Putri
DepartemenOperasional
KebutuhanLaptop untuk anggota tim baru
Ilustrasi produk · Data contoh
Kolom maksimum per tabel dinamis
10
Tampilkan field sesuai jawaban
Conditional
Versi formulir untuk setiap release
Versioned
KEMAMPUAN UTAMA

Detail yang membuat proses lebih jelas.

01

Pilih field sesuai jenis informasi

Gabungkan teks pendek dan panjang, angka bulat atau desimal, checkbox, pilihan tunggal atau beberapa pilihan, serta tanggal atau tanggal-waktu. Beri label, petunjuk, dan aturan wajib agar pemohon memahami apa yang harus diisi.

02

Tampilkan pertanyaan yang relevan

Atur visibilitas field berdasarkan jawaban pada field lain. Kondisi membantu memisahkan kebutuhan pengajuan tanpa memaksa setiap pemohon melewati pertanyaan yang tidak sesuai dengan kasusnya.

03

Kumpulkan rincian dan dokumen pendukung

Gunakan tabel dinamis hingga 10 kolom untuk rincian seperti barang atau biaya, dengan batas baris yang ditetapkan. Tambahkan field lampiran agar approver dapat memeriksa proposal dan bukti bersama data formulir.

04

Hubungkan formulir dengan versi workflow

Simpan versi formulir dan gunakan pada release workflow yang dipublikasikan. Pengajuan aktif mempertahankan versi yang diterimanya; perubahan desain untuk pengajuan berikutnya tidak mengganti struktur proses yang sedang berjalan.

DekaSignEditor formulir
FORM / 01

Pengadaan perangkat

Lengkapi kebutuhan tim Anda.

Nama pemohonNadia Putri
DepartemenOperasional
KebutuhanLaptop untuk anggota tim baru
Ilustrasi produk · Data contoh
DI DALAM WORKSPACE

Satu tempat untuk struktur dan aturan field

Rancang formulir dari kebutuhan pemohon sekaligus informasi yang perlu diperiksa approver.

  • Susun urutan dan label field agar formulir mudah diikuti.
  • Atur field wajib, pilihan, serta batas nilai yang relevan.
  • Gunakan kondisi untuk menampilkan isian lanjutan secara terarah.
  • Simpan versi sebelum menghubungkannya dengan release workflow.
CARA KERJA

Satu alur yang mudah diikuti.

  1. 01

    Tentukan data pengajuan

    Pilih informasi yang diperlukan untuk kategori pengajuan Anda.

  2. 02

    Susun field dan tabel

    Tambahkan field sesuai tipe data, rincian berulang, dan lampiran.

  3. 03

    Atur aturan isian

    Tetapkan field wajib, pilihan, batas nilai, dan kondisi tampil.

  4. 04

    Simpan dan hubungkan

    Gunakan versi formulir dalam workflow yang siap menerima pengajuan.

CONTOH PENGGUNAAN

Dari kebutuhan tim ke hasil nyata.

Skenario ilustratif yang dapat Anda sesuaikan dengan kebijakan organisasi.

Contoh: pengadaan barang

Pemohon perlu merinci beberapa barang, perkiraan biaya, dan proposal vendor.

  1. Form Builder menggabungkan data pemohon dengan tabel barang.
  2. Pemohon menambahkan rincian dan melampirkan proposal.
  3. Approver memeriksa data dan dokumen pada pengajuan yang sama.

Rincian pengadaan tersedia dalam struktur yang konsisten untuk ditinjau.

Contoh: permintaan akses sistem

Tim IT memerlukan pertanyaan tambahan hanya untuk jenis akses tertentu.

  1. Perancang menambahkan pilihan jenis akses.
  2. Kondisi menampilkan field lanjutan sesuai pilihan pemohon.
  3. Workflow menerima formulir dengan informasi yang relevan.

Pemohon melihat pertanyaan yang sesuai, sementara pemeriksa mendapat konteks yang diperlukan.

Bangun proses Anda di DekaSign.

Mulai dengan tim, form, dan dokumen yang Anda butuhkan.