Approval Workflow Engine

Rancang jalur keputusan yang dapat diikuti.

Rancang approval pada canvas, arahkan ke Direct Manager, lalu hubungkan keputusan dengan Operation Task, Team Queue, dan SLA tindak lanjut.

Tanpa pembayaran · Trial aktif setelah onboarding
DekaSignCanvas alur persetujuan
Diajukan
ALL · semua menyetujui
AP
Andi PratamaManajer tim
Disetujui
RL
Rina LestariKeuangan
Menunggu
Join → Selesai
Ilustrasi produk · Data contoh
Mode approval paralel
ALL / ANY
Desain alur secara visual
Canvas
Lacak perjalanan setiap pengajuan
Request ID
KEMAMPUAN UTAMA

Detail yang membuat proses lebih jelas.

01

Susun jalur dengan tanggung jawab jelas

Hubungkan Start, Actor, Rule, Wait, Notification, Revision, Loop, dan Finish sesuai kebutuhan. Actor internal mengikuti keanggotaan serta izin kategori; Actor eksternal menggunakan undangan dan lingkup pemeriksaan yang ditetapkan.

02

Jalankan pemeriksaan sejajar

Parallel Split membuka cabang pemeriksaan dan Join menyatukan hasilnya. ALL memerlukan seluruh cabang yang diwajibkan. ANY mengikuti jumlah persetujuan minimum yang dikonfigurasi, dengan satu persetujuan sebagai perilaku dasar bila minimum tidak ditetapkan.

03

Kelola perbaikan dan tenggat

Tetapkan jalur revisi terkontrol, batas kesempatan, serta pengingat SLA. Pemohon memperbaiki pengajuan melalui tugas revisi; proses kembali melalui jalur yang dirancang, dengan versi dan keputusan sebelumnya tetap dapat ditelusuri.

04

Lihat progres dan langkah bermasalah

Diagram pengajuan menampilkan approver, jabatan, status, dan waktu pembaruan. Logging Canvas membantu menemukan Request ID berdasarkan pemohon atau waktu, membedakan sumber Form UI dan API, lalu membuka perjalanan prosesnya.

05

Tindak lanjut melalui Operation Task

Tambahkan tugas setelah Approved Finish. Tugas aktif setelah signing atau finalisasi yang diwajibkan selesai; staf mengambil pekerjaan melalui queue kategori dan mencatat hasilnya.

06

SLA dan pemantauan manager

Tetapkan durasi SLA serta beberapa penerima eskalasi email, termasuk Direct Manager staf operasi. Report Team Queue menampilkan jumlah task, status, SLA breach, dan rata-rata waktu penyelesaian sesuai lingkup akses.

DekaSignCanvas alur persetujuan
Diajukan
ALL · semua menyetujui
AP
Andi PratamaManajer tim
Disetujui
RL
Rina LestariKeuangan
Menunggu
Join → Selesai
Ilustrasi produk · Data contoh
DI DALAM WORKSPACE

Canvas untuk desain, properti, dan pelacakan

Pilih elemen dari panel kiri, atur node yang dipilih di panel kanan, dan tinjau hubungan pada canvas.

  • Zoom, Fit view, dan fokus node membantu membaca alur yang lebih besar.
  • Pisahkan keputusan Rule dari mode penyelesaian grup ALL/ANY.
  • Validasi dan jalankan Sandbox sebelum mempublikasikan release.
  • Gunakan Logging untuk membuka Request ID tanpa mengubah desain alur aktif.
CARA KERJA

Satu alur yang mudah diikuti.

  1. 01

    Pilih kategori dan formulir

    Tentukan konteks izin dan data yang menjadi dasar pengajuan.

  2. 02

    Rancang node dan cabang

    Susun Actor, Rule, grup paralel, serta jalur akhir atau revisi.

  3. 03

    Uji dan publikasikan

    Periksa konfigurasi dan hasil Sandbox sebelum menerima pengajuan.

  4. 04

    Ikuti perjalanan request

    Gunakan diagram status dan Logging untuk meninjau keputusan serta masalah proses.

CONTOH PENGGUNAAN

Dari kebutuhan tim ke hasil nyata.

Skenario ilustratif yang dapat Anda sesuaikan dengan kebijakan organisasi.

Contoh: pemeriksaan legal dan keuangan

Kontrak membutuhkan dua pemeriksaan yang dapat berjalan bersamaan sebelum keputusan akhir.

  1. Perancang membuat cabang legal dan keuangan dengan mode ALL.
  2. Kedua approver memeriksa pengajuan pada tugas masing-masing.
  3. Join melanjutkan proses setelah persetujuan yang diwajibkan terpenuhi.

Pemeriksaan berjalan sejajar dengan tanggung jawab dan hasil setiap cabang yang terlihat.

Contoh: pengajuan yang perlu diperbaiki

Manager menemukan rincian yang belum lengkap sebelum pengajuan dapat disetujui.

  1. Manager meminta revisi dengan catatan yang tercatat.
  2. Pemohon memperbaiki dan mengirim ulang melalui tugas revisi.
  3. Approver melanjutkan pemeriksaan sesuai jalur kembali yang dikonfigurasi.

Perbaikan menjadi bagian dari riwayat pengajuan, bukan percakapan terpisah yang kehilangan konteks.

Bangun proses Anda di DekaSign.

Mulai dengan tim, form, dan dokumen yang Anda butuhkan.