Mulai dengan email DekaSign
Gunakan email DekaSign untuk notifikasi dasar. Konfirmasi pengaturan kanal organisasi saat onboarding agar tim memahami jalur pemberitahuannya.
Email & WhatsApp
Kirim pembaruan ke kanal yang tepat
Beri tahu tim saat tindakan diperlukan melalui email DekaSign, kanal organisasi, dan WhatsApp yang telah dikonfigurasi.
Tanpa pembayaran · Trial aktif setelah onboardingDekaSignPusat notifikasi
EMAIL / CONTOH
Permintaan menunggu Anda
Nadia mengajukan pengadaan perangkat. Tinjau detail dan berikan keputusan Anda.
Buka permintaan
- Kanal dasar DekaSign
- Pengaturan per organisasi
- Channels
- Status dan percobaan pengiriman
- Logs
KEMAMPUAN UTAMA
Detail yang membuat proses lebih jelas.
Hubungkan kanal organisasi
Konfigurasikan SMTP atau API email organisasi. Gmail API, Microsoft Graph, dan provider WhatsApp memerlukan pengaturan serta otorisasi provider yang sesuai.
Sesuaikan pesan dan rute
Gunakan Email Studio untuk template pesan dan pilih kanal yang diperlukan pada Actor. Variabel yang tersedia mengisi konteks penerima dan aktivitas.
Periksa hasil pengiriman
Uji kanal sebelum digunakan dan periksa log jika pengiriman gagal. Status pengiriman membantu membedakan percobaan aplikasi dan respons provider.
DekaSignPusat notifikasi
EMAIL / CONTOH
Permintaan menunggu Anda
Nadia mengajukan pengadaan perangkat. Tinjau detail dan berikan keputusan Anda.
Buka permintaan
DI DALAM WORKSPACE
Pengaturan kanal dan pesan dalam satu workspace
Notification Channels, Email Studio, dan Notification Logs membantu pengelola menyiapkan komunikasi yang konsisten.
- Beri nama kanal agar pilihan organisasi mudah dikenali.
- Konfigurasikan dan uji kanal sebelum mengaktifkannya.
- Tinjau template dan variabel pesan sebelum menggunakannya dalam proses.
- Buka log untuk memeriksa kegagalan dan percobaan pengiriman berikutnya.
CARA KERJA
Satu alur yang mudah diikuti.
- 01
Pilih kanal dasar
Gunakan email DekaSign atau siapkan kanal email organisasi sesuai kebutuhan.
- 02
Lengkapi otorisasi provider
Isi konfigurasi dan persetujuan provider yang diperlukan untuk kanal tambahan.
- 03
Uji pesan dan rute
Periksa pengiriman uji, template, dan pilihan kanal sebelum mengaktifkan.
- 04
Pantau notifikasi
Gunakan Notification Logs untuk melihat status dan menangani kendala pengiriman.
CONTOH PENGGUNAAN
Dari kebutuhan tim ke hasil nyata.
Skenario ilustratif yang dapat Anda sesuaikan dengan kebijakan organisasi.
Tim baru memakai email standar
Organisasi baru ingin mulai mengirim pemberitahuan tugas tanpa menyiapkan provider tambahan terlebih dahulu.
- Owner mengonfirmasi email DekaSign saat onboarding.
- Workflow menugaskan approver dan mengantrekan pemberitahuan.
- Pengelola memeriksa log jika penerima belum menerima pembaruan.
Tim memiliki jalur pemberitahuan awal yang dapat dipantau.
Organisasi menambah kanal komunikasi
Tim Finance ingin menggunakan email organisasi dan WhatsApp untuk Actor tertentu setelah provider siap.
- Pengelola melengkapi konfigurasi dan otorisasi masing-masing kanal.
- Tim menguji pesan dan memilih kanal pada Actor yang sesuai.
- Pengelola memantau hasil serta memperbaiki konfigurasi jika ada kegagalan.
Pemberitahuan mengikuti rute yang disengaja, dengan hasil pengiriman yang dapat diperiksa.
Bangun proses Anda di DekaSign.
Mulai dengan tim, form, dan dokumen yang Anda butuhkan.