Klaim jelas. Tindak lanjut terpantau.
Kumpulkan rincian biaya dan bukti, arahkan review, lalu pantau tugas keuangan setelah keputusan diberikan.
Selesaikan celah di antara tim.
Klaim kurang bukti, koreksi sulit diikuti, dan pemohon harus bertanya berulang kali tentang status pemeriksaan serta tindak lanjutnya.
Untuk timFinance, Accounting, dan pemilik anggaran
Proses yang bisa Anda susun
- Reimbursement dan perjalanan dinas
- Review invoice dan bukti pendukung
- Pengajuan anggaran kegiatan
Keputusan terhubung dengan tindak lanjut.
Contoh urutan proses yang dapat dikonfigurasi. Langkah aktif mengikuti desain workflow yang dipublikasikan.
- Isi biaya dan lampirkan bukti
- Atasan memeriksa kebutuhan
- Finance meninjau atau meminta revisi
- Staf mengambil tugas tindak lanjut
- Catat hasil dan referensi
Siapa mengerjakan langkah berikutnya?
Gunakan Team Queue untuk tindak lanjut finance. Catat nomor dan tanggal referensi, remark, serta dokumen pendukung; pantau tenggat dan eskalasi melalui SLA tugas.
Hasil yang bisa ditelusuri
Pemohon dapat mengikuti pemeriksaan dan hasil operasional tanpa menganggap status Approved sebagai bukti dana sudah ditransfer.
Klaim perjalanan kerja
Karyawan mengirim klaim perjalanan dengan rincian biaya harian dan bukti transaksi.
Contoh ini menggunakan data ilustratif. Template merupakan titik awal dan dapat disesuaikan; tugas lanjutan serta SLA perlu ditambahkan sesuai kebutuhan.
Informasi untuk memulai review
- Perjalanan
- Jakarta → Bandung
- Jumlah
- Rp1.875.000
- Tujuan
- Kunjungan proyek
Lampiran contoh: travel-receipts.pdf
Rangkai fitur sesuai proses Anda.
Mulai dari data yang benar, tetapkan kewenangan, lalu pilih cara menangani dokumen dan tindak lanjutnya.