Proposal kegiatan sampai siap dijalankan.
Hubungkan tujuan kegiatan, anggaran, approval unit, dan tugas persiapan dalam satu alur yang dapat dipantau.
Selesaikan celah di antara tim.
Proposal perlu berulang kali dilengkapi dan persetujuan kegiatan belum selalu diteruskan menjadi tugas fasilitas atau administrasi.
Untuk timAdministrasi kampus, kepala unit, dan keuangan
Proses yang bisa Anda susun
- Proposal workshop dan kegiatan unit
- Persetujuan kebutuhan fasilitas
- Review dokumen kerja sama institusi
Keputusan terhubung dengan tindak lanjut.
Contoh urutan proses yang dapat dikonfigurasi. Langkah aktif mengikuti desain workflow yang dipublikasikan.
- Ajukan kegiatan dan kebutuhan
- Tinjau anggaran dan jadwal
- Selesaikan keputusan unit
- Tugaskan persiapan kegiatan
- Catat kesiapan dan dokumen hasil
Siapa mengerjakan langkah berikutnya?
Susun Operation Task untuk persiapan ruang, perlengkapan, atau administrasi setelah proposal disetujui. Bagikan dokumen kegiatan kepada pihak yang ditunjuk sesuai izin.
Hasil yang bisa ditelusuri
Koordinator dapat mengikuti keputusan dan kesiapan pekerjaan pendukung dari satu konteks proposal.
Pengajuan workshop kampus
Koordinator mengajukan kegiatan dengan proposal PDF, anggaran, dan daftar kebutuhan.
Contoh ini menggunakan data ilustratif. Template merupakan titik awal dan dapat disesuaikan; tugas lanjutan serta SLA perlu ditambahkan sesuai kebutuhan.
Informasi untuk memulai review
- Kegiatan
- Workshop desain produk
- Peserta
- 40 peserta
- Anggaran
- Rp6.250.000
Lampiran contoh: workshop-proposal.pdf
Rangkai fitur sesuai proses Anda.
Mulai dari data yang benar, tetapkan kewenangan, lalu pilih cara menangani dokumen dan tindak lanjutnya.