Mulai sekarang
Secure Document Sharing

Bagikan file dengan akses yang terarah.

Undang penerima, atur hak setiap file, dan ikuti aktivitas tinjauan tanpa membuat permintaan tanda tangan.

Coba gratis 30 hariJadwalkan demo
Tanpa pembayaran · Trial aktif setelah onboarding
DekaSignSecure Document Sharing
Ilustrasi produk · Data contoh
Slot file yang dapat dipakai ulang
6
Maksimum per file biasa
25 MB
Maksimum per ZIP
40 MB
KEMAMPUAN UTAMA

Detail yang membuat proses lebih jelas.

01

Atur penerima dan file bersama

Tambahkan penerima dan pilih hak preview, download, atau keduanya. Batasi file untuk penerima tertentu atau semua penerima yang diizinkan, lalu perbarui hak akses dan kedaluwarsa saat kebutuhan berubah.

02

Tinjau, beri anotasi, dan terima balasan

Gunakan preview terlindungi dan anotasi pada format yang didukung. Unggahan balasan dipisahkan per penerima, sehingga pengirim dapat meninjau tanggapan tanpa membuka file balasan tersebut kepada penerima lain.

03

Ikuti peristiwa pertama dan riwayatnya

Lihat informasi pertama kali penerima membuka halaman, melakukan preview, atau mendapat unduhan melalui tombol info pada daftar penerima. Tab laporan dan audit trail menyediakan peristiwa serta ekspor untuk peninjauan lebih lanjut.

04

Lindungi distribusi hingga arsip

OTP, tenggat, pencabutan akses, dan aturan file diperiksa saat akses. Watermark diterapkan pada hasil preview atau unduhan yang didukung ketika diakses, bukan dibakar ke unggahan asli. Archive menutup file dan memproses penghapusannya sambil mempertahankan informasi serta audit.

DekaSignSecure Document Sharing
Ilustrasi produk · Data contoh
DI DALAM WORKSPACE

Penerima dan file dalam ruang kerja ringkas

Kelola akses dari daftar, buka pengaturan melalui popup, lalu pindah ke laporan tanpa kehilangan konteks sharing.

  • Edit hak penerima langsung dari baris penerima yang dipilih.
  • Tetapkan audience dan aturan file melalui pengaturan file masing-masing.
  • Buka info aktivitas pertama tanpa memenuhi tabel dengan banyak kolom waktu.
  • Pisahkan pengelolaan penerima/file dari laporan serta audit trail.
CARA KERJA

Satu alur yang mudah diikuti.

  1. 01

    Siapkan file sharing

    Tambahkan file dalam enam slot, sesuai batas ukuran formatnya.

  2. 02

    Undang dan atur hak

    Pilih penerima, hak preview/download, audience file, dan tenggat.

  3. 03

    Tinjau aktivitas dan balasan

    Ikuti akses, anotasi, dan unggahan balasan melalui ruang kerja sharing.

  4. 04

    Perbarui atau arsipkan

    Sesuaikan akses saat diperlukan atau arsipkan setelah pertukaran selesai.

CONTOH PENGGUNAAN

Dari kebutuhan tim ke hasil nyata.

Skenario ilustratif yang dapat Anda sesuaikan dengan kebijakan organisasi.

Contoh: tinjauan proposal vendor

Tim perlu membagikan proposal dan spreadsheet biaya kepada pemeriksa dengan hak yang berbeda.

  1. Pengirim mengunggah file dan mengundang penerima.
  2. Proposal tersedia untuk preview, sementara unduhan spreadsheet dibatasi ke penerima tertentu.
  3. Pengirim meninjau anotasi dan riwayat akses sebelum memperbarui dokumen.

Setiap penerima memperoleh akses sesuai tugasnya, dengan riwayat aktivitas yang terpisah.

Contoh: pengumpulan dokumen balasan

Pengelola meminta beberapa pihak mengirim dokumen pendukung tanpa saling melihat balasan mereka.

  1. Pengelola menyiapkan sharing dan mengundang setiap pihak.
  2. Penerima mengakses melalui verifikasi lalu mengunggah balasannya.
  3. Pengelola memeriksa hasil dan mengarsipkan sharing setelah selesai.

Balasan tetap terpisah per penerima; informasi sharing dan audit tetap dapat dibuka setelah arsip.

Bangun proses Anda di DekaSign.

Mulai dengan tim, form, dan dokumen yang Anda butuhkan.

Coba gratis 30 hariJadwalkan demo