Pilih pengganti yang berwenang
Pengganti harus anggota aktif dan memiliki hak approval kategori yang diperlukan selama masa delegasi. Delegasi tidak menciptakan izin kategori baru.
Delegasi & kewenangan
Jaga keputusan berjalan saat tim berhalangan
Tetapkan pengganti approver dengan kategori, periode, dan kewenangan yang jelas, sambil mempertahankan identitas pelaku dalam riwayat keputusan.
Tanpa pembayaran · Trial aktif setelah onboardingDekaSignDelegasi persetujuan
DELEGATION / 03
TerjadwalPersetujuan tetap berjalan
Pemberi wewenang
AP
Andi PratamaManajer operasional
Penerima delegasi
NP
Nadia PutriKepala tim
Mulai26 Oct · 08:00
Berakhir30 Oct · 17:00
Tindakan dicatat atas nama delegasi.
- Kategori yang diizinkan
- Scope
- Waktu mulai dan berakhir
- Validity
- Pelaku keputusan tetap tercatat
- Identity
KEMAMPUAN UTAMA
Detail yang membuat proses lebih jelas.
Batasi periode dan kategori
Pilih kategori, alasan, serta waktu mulai dan berakhir. Aktifkan sekarang atau jadwalkan untuk mendukung cuti dan ketidakhadiran terencana.
Hormati kebijakan Actor
Hanya tugas pada Actor yang mengizinkan delegasi yang dapat menggunakan pengganti. Kebijakan workflow tetap menentukan batas tindakan.
Otorisasi dengan jejak jelas
Approver dapat mengatur lingkupnya sendiri; Owner atau Admin dengan izin khusus dapat membantu. Riwayat menyimpan pelaku serta dasar kewenangannya.
DekaSignDelegasi persetujuan
DELEGATION / 03
TerjadwalPersetujuan tetap berjalan
Pemberi wewenang
AP
Andi PratamaManajer operasional
Penerima delegasi
NP
Nadia PutriKepala tim
Mulai26 Oct · 08:00
Berakhir30 Oct · 17:00
Tindakan dicatat atas nama delegasi.
DI DALAM WORKSPACE
Kelola pengganti tanpa kehilangan konteks
Delegation menampilkan mandat dan masa berlakunya, sementara tugas approval tetap terkait dengan request asal.
- Periksa approver utama, pengganti, dan kategori dalam satu mandat.
- Tetapkan tanggal sesuai timezone organisasi agar periode mudah dipahami.
- Pantau jadwal dan akhiri mandat ketika pengganti tidak lagi diperlukan.
- Bedakan orang yang mengambil keputusan dari approver yang diwakilinya.
CARA KERJA
Satu alur yang mudah diikuti.
- 01
Tentukan kebutuhan pengganti
Pilih approver utama dan kategori yang memerlukan pengganti.
- 02
Pilih anggota yang memenuhi izin
Pastikan pengganti memiliki kewenangan approval untuk kategori dan periode tersebut.
- 03
Atur masa berlaku
Isi alasan, waktu mulai, dan akhir, lalu aktifkan sesuai otorisasi Anda.
- 04
Pantau keputusan
Tinjau aktivitas pengganti dan akhiri mandat jika kebutuhan berubah.
CONTOH PENGGUNAAN
Dari kebutuhan tim ke hasil nyata.
Skenario ilustratif yang dapat Anda sesuaikan dengan kebijakan organisasi.
Manager mengambil cuti
Manager pengadaan akan cuti seminggu dan ingin tugas yang mengizinkan delegasi tetap ditangani.
- Manager memilih pengganti yang memiliki hak approval pengadaan.
- Mandat dijadwalkan untuk kategori pengadaan selama masa cuti.
- Pengganti meninjau tugas yang memenuhi kebijakan delegasi.
Approval dapat berlanjut, dengan keputusan tetap mencatat identitas pengganti.
Owner membantu ketidakhadiran mendadak
Approver Finance tidak tersedia dan Owner perlu mengatur pengganti yang berwenang.
- Owner memeriksa kategori dan anggota yang memenuhi hak approval.
- Owner membuat mandat dengan alasan dan akhir yang jelas.
- Tim memeriksa keputusan dan mengakhiri mandat setelah approver kembali.
Bantuan operasional tetap berada dalam lingkup kewenangan yang dapat ditelusuri.
Bangun proses Anda di DekaSign.
Mulai dengan tim, form, dan dokumen yang Anda butuhkan.